Elaboration budgétaire : êtes-vous satisfait par votre solution ERP ?

On attend de plus en plus des départements financiers qu'ils fournissent en permanence des informations détaillées sur les performances de l'organisation, qu'ils suivent de près l'évolution des chiffres clés en temps réel et qu'ils mettent rapidement à jour les plans et les prévisions afin de s'adapter à l'évolution de la situation.

Des informations actualisées à la minute près et la capacité de les traduire rapidement en actions, sont un ingrédient essentiel d'une prise de décision stratégique éclairée. Malheureusement, le type de visibilité intégrée des données nécessaire à cette fin n'est souvent pas réalisable avec les outils sur lesquels la plupart des organisations s'appuient. Beaucoup d'organisations utilisent encore Excel pour la planification, la consolidation financière et l'analyse des données, mais cette approche n'est pas toujours la plus adaptée.

Les outils modernes de planification et d'analyse financières peuvent fournir aux services financiers et aux autres services de contrôle, la visibilité nécessaire pour obtenir ce type d'informations. Mais il n'est jamais facile de choisir le bon logiciel pour votre organisation.

Alors, comment trouver la solution qui répond à vos besoins spécifiques ? La dernière analyse du cabinet BARC explore cette question sous un angle unique : les entreprises devraient-elles acheter leurs solutions FP&A auprès des mêmes fournisseurs que leur ERP ?

Après tout, les systèmes ERP sont généralement les sources de données opérationnelles pour tous les aspects de la gestion de la performance de l'entreprise, et contiennent probablement déjà une grande quantité de données financières et opérationnelles historiques nécessaires pour soutenir la prise de décision stratégique. Une solution pour les systèmes ERP et FP&A fournie par le même fournisseur peut présenter des avantages significatifs, en particulier lorsqu'il s'agit d'une intégration technique supérieure.

Mais comme c'est généralement le cas, il n'existe pas de réponse unique à cette question. Voici nos 3 conseils pour choisir votre fournisseur FP&A, tirés de l'étude de BARC sur le sujet :

1. Les facteurs fonctionnels et techniques sont importants, mais il convient de prêter une attention particulière au délai d'obtention de la valeur.

Les organisations de taille moyenne sont plus dépendantes que les grandes organisations de la capacité d'une solution à fournir des avantages le plus rapidement possible afin de s'assurer que le retour sur investissement est atteint le plus rapidement possible et que les dépenses encourues pour la mise en œuvre d'un nouveau système peuvent être justifiées. Le "time-to-value" est donc une considération tout aussi importante dans ce segment que les spécifications techniques et les capacités fonctionnelles de la solution.

Les "accélérateurs de projet" potentiels (tels que les intégrations avec votre système ERP, les modèles de données et les processus prédéfinis pour les cas d'utilisation clés qui sont fournis en standard avec une solution) peuvent potentiellement contribuer de manière décisive à votre sélection.

2. Un ERP avec gestion intégrée des performances présente des avantages indéniables

La capacité à analyser rapidement et précisément les données ERP devient de plus en plus importante pour la planification financière dans de nombreuses organisations, et de nombreux fournisseurs d'ERP proposent désormais des solutions FP&A et de gestion de la performance pour faciliter cette tâche.

Ces outils offrent généralement une intégration technique approfondie, ainsi que des flux de travail, des processus et des solutions prédéfinis pour les cas d'utilisation typiques des clients.

Il en résulte un ensemble distinct d'avantages techniques et d'avantages commerciaux et fonctionnels. Sur le plan technique, les fournisseurs d'ERP qui proposent des solutions FP&A sous forme de modules complémentaires ou de systèmes parallèles seront en mesure d'exploiter pleinement le modèle de données de leur ERP et de créer des connexions logiques pour l'accès aux données de manière plus efficace. Cela signifie que les données peuvent circuler de manière transparente entre les deux systèmes en tant que source unique de vérité, ce qui simplifie l'analyse, la budgétisation, la prévision et le reporting et permet de comparer les données planifiées et réelles directement au sein de l'ERP. Grâce à l'intégration directe, il n'est plus nécessaire de passer d'un environnement à l'autre pour effectuer les tâches liées à l'ERP et au FP&A.

Du point de vue de l'organisation, comme les fournisseurs d'ERP se concentrent souvent sur des secteurs verticaux spécifiques, ils sont susceptibles d'avoir une compréhension beaucoup plus approfondie des exigences de leur client idéal en matière de gestion des performances et de planification et d'analyse financières.

Cela signifie que de nombreux fournisseurs proposent un portefeuille complet de solutions et de modules préétablis conçus pour répondre aux besoins courants en matière de FP&A. Les solutions peuvent souvent être mises en œuvre selon une approche "plug-and-play" qui ne nécessite qu'une personnalisation minimale. Cela permet de réduire considérablement le temps de mise en œuvre, ce qui accélère le délai de valorisation et la reconnaissance du retour sur investissement.

3. ... mais cela n'exclut pas une solution autonome

De nombreuses organisations s'appuient sur un grand nombre de systèmes sources pour obtenir les données financières et opérationnelles nécessaires à leurs processus FP&A. Cela signifie qu'elles peuvent avoir besoin d'une solution autonome pour leurs processus FP&A et que leur FP&A soit séparé de leur ERP pour faciliter la capture de données à partir de systèmes sources multiples via des processus d'intégration de données définis, ou à partir d'un entrepôt de données unique qui pré-harmonise les données provenant de leurs systèmes sources multiples.

Les avantages et l'utilité d'une solution de FP&A dépendent en fin de compte de sa capacité à couvrir les besoins spécifiques d'une organisation, mais la possibilité d'intégrer les données opérationnelles de l'ERP à un outil de planification et d'analyse financière dédié peut aider les organisations à prendre des décisions plus éclairées.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Pour un aperçu complet des avantages et des inconvénients d'une solution FP&A fournie par votre fournisseur ERP, téléchargez votre exemplaire de la dernière étude du cabinet BARC sur le sujet ici.