Atténuer les risques de cyber-sécurité avec la gestion des contrats
Les menaces à la cybersécurité proviennent à la fois de l'intérieur et de l'extérieur de l'entreprises. Mais les incidents de cybersécurité qui se produisent en dehors de l'entreprise échappent à votre contrôle. Les accords contractuels avec d'autres parties, y compris ceux tout au long de votre chaîne d'approvisionnement, sont peut-être la plus grande vulnérabilité, car nous dépendons d'autres parties pour effectuer leurs propres vérifications diligentes et protéger les données.
Ces problèmes de responsabilité signifient que la cybersécurité devrait être une considération importante dans toute collaboration ou accord contractuel.
Vulnérabilités de la cybersécurité
Les cyberattaques signalées au cours de la dernière décennie ont prouvé que de tels incidents peuvent avoir un impact significatif sur le cours des actions ainsi que causer des dommages réputationnels dévastateurs. Ces violations de données peuvent impliquer des informations commercialement sensibles qui conduisent à une perte de propriété intellectuelle importante : une valeur élevée en raison de son potentiel d'augmentation future des revenus. Tout, des informations fiscales aux dossiers d'emploi, aux données de points de vente et à la documentation contractuelle, est en danger. Il y a également la conséquence très probable d'actions juridiques coûteuses, les autres parties impactées par la violation de données en question cherchant une compensation et une restitution pour les pertes et les dommages subis.
La Gestion des contrats comme stratégie de défense
La gestion des contrats peut jouer un rôle clé dans votre stratégie contre les violations de la cybersécurité. Les entreprises commerciales bénéficient de l'adoption d'une politique en trois points structurés :
1. Préparation
En cas d'attaque informatique ou de violation de données, votre réponse dans l'immédiat doit être informée par le langage contractuel lié à la protection des données et à la cybersécurité. Si l'incident se produit par le biais d'une tierce partie, vos attentes quant à leurs actions et réponses immédiates sont également basées sur un accord contractuel. Une fois que vous connaissez le contenu de votre portefeuille de contrats, vous pouvez mettre cette connaissance au service du renforcement de votre provision de cybersécurité. Tout d'abord, identifiez les types de données particulièrement vulnérables soit par vol, soit par des violations internes accidentelles. Des mesures peuvent être prises pour resserrer les restrictions d'accès ainsi que la normalisation des clauses. Des actions correctives peuvent également être prises sous la forme d'une formation supplémentaire ou d'un ajustement des flux de travail du système.
2. Responsabilité & reddition de comptes
Effectuez une revue complète de vos clauses contractuelles pour évaluer le risque et l'exposition potentielle aux violations de données, tant internes que dans la chaîne d'approvisionnement. Cette évaluation des risques doit être réalisée d'un point de vue technique et contractuel. Les connaissances acquises lors de ce processus renforcent davantage la préparation, mais permettent également à votre entreprise de définir clairement les obligations de toutes les parties en cas d'incident de cybersécurité. Vous pouvez évaluer les clauses et les termes déjà en place et vous assurer qu'ils incluent des déclarations claires sur la manière dont les données seront traitées dans le cours normal des affaires, combien de temps elles seront stockées et ce qui leur arrive une fois que le contrat est résilié. Lorsque ces termes et clauses ne sont pas inclus, des mesures correctives peuvent être prises.
3. Rétablissement & examen
Une partie importante du processus de récupération global est la rapidité avec laquelle vous réagissez à un incident. Une réponse rapide peut réparer les dommages de réputation, la confiance des consommateurs et les cours des actions. Le langage élaboré au sein de votre portefeuille de contrats s'applique ici. Fournissez un cadre complet d'obligations et de responsabilités concernant chaque client et chaque secteur d'activité touché. Une fois que votre processus de réponse immédiate est en marche (comprenant toutes les enquêtes forensiques nécessaires et la suppression des données affectées) il est temps d'entreprendre un examen approfondi. Déterminez les leçons apprises et convenez d'un chemin d'amélioration. Une fois de plus, votre portefeuille de contrats joue un rôle important ici car il fournit une vue d'ensemble documentée de vos relations commerciales.
Logiciel de gestion des contrats comme solution de cybersécurité
Les meilleurs logiciels de gestion des contrats incluent des fonctionnalités pour fournir les résultats précis nécessaires pour renforcer votre défense contre les attaques criminelles et les effets des violations de données au sein de votre chaîne d'approvisionnement.
- Répertoire centralisé
Avoir l'ensemble de votre portefeuille de contrats centralisé avec un logiciel Cloud vous permet de rechercher des termes et des clauses spécifiques liés à la cybersécurité et aux violations de données. Cela informe et façonne votre réponse à tout incident de cybersécurité et offre également la possibilité de resserrer et de normaliser le langage au besoin, pour une meilleure protection à l'avenir.
- Chiffrement des données
Veiller à ce que toutes les données transférées soient chiffrées, offre la meilleure protection et confidentialité pour vos données. C'est particulièrement important en termes de conformité avec les normes de l'industrie, les termes contractuels et votre propre gouvernance d'entreprise.
- Contrôle d'accès basé sur les permissions
Bien que l'approche basée dans le Cloud du logiciel de gestion des contrats offre la commodité d'un accès mondial sécurisé via n'importe quel navigateur sur un appareil Internet ou mobile, la fonction de contrôle d'accès basé sur les permissions offre la sécurité supplémentaire de restrictions de connexion. Cela signifie que l'accès n'est autorisé qu'une fois que la permission est donnée par du personnel autorisé, et tout accès et activité dans le logiciel est suivi, documenté et auditable.
- Rapports personnalisables
Identifiez les données vulnérables et le langage lié à la cybersécurité et aux violations de données en générant des rapports à l'aide de termes spécifiques. Effectuez des exercices de gestion des risques avec facilité et mettez en œuvre des actions correctives si nécessaire. Vous pouvez également normaliser le langage et les protections dans l'ensemble de votre portefeuille de contrats tout en maintenant un enregistrement clair et détaillé des historiques de révision.
- Automatisation
Toutes ces fonctionnalités utilisent un degré élevé d'automatisation, de sorte que la protection de votre entreprise consomme beaucoup moins de ressources. Les solutions logicielles de gestion des contrats sont conçues en gardant à l'esprit l'optimisation des flux de travail. L'automatisation de ces processus de recherche et d'identification rationalise le processus et économise du temps. De plus, en réduisant la nécessité pour le personnel de manipuler des données, le risque de violations de données accidentelles est considérablement réduit.
Dans l'économie mondiale actuelle, les entreprises sont plus connectées à leurs fournisseurs, clients et concurrents que jamais. Votre portefeuille de contrats est le centre par lequel toutes les relations commerciales et de consommation s'écoulent. Alors que votre portefeuille de contrats offre un grand potentiel de force, il ouvre également le risque en raison des connexions avec des tiers. Par conséquent, déployez ces fonctionnalités dans votre solution de gestion des contrats pour envoyer un message clair à toutes les parties que la protection des données est votre plus haute priorité.
