Faire les budgets ou faire des compromis ? Il y a un meilleur moyen.
Il y a une phrase que personne ne veut entendre lors de la réunion annuelle de planification budgétaire : " mon chiffre est différent du vôtre !"
Que se passe-t-il alors en général ? Deux d'entre vous discutent de la divergence tandis que tous les autres écoutent ou, éventuellement, se mettent à réfléchir. Vous discutez peut-être des mérites relatifs du premier et du deuxième chiffre, voire même de l'éventualité d'un troisième chiffre. C'est un mélange, il n'y a pas de point de vérité unique, et cela se termine généralement par un compromis.
Mais le budget ne doit pas nécessairement être établi de cette manière. Et il ne devrait pas en être ainsi, car les chiffres doivent être exacts et démontrables à tous, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre réunion.
Sur quoi d'autre faites-vous des compromis ? Souhaitez-vous faire plusieurs cycles de budgétisation afin que vos chiffres reflètent tout ce qui a un impact sur l'entreprise ? Souhaitez-vous impliquer davantage de personnes au sein de votre organisation, en évitant cette limite arbitraire sur les contributeurs au budget ? Vous avez besoin d'un moyen facile de vérifier que tout le monde a soumis ses données dans leur intégralité et en temps voulu ? Dans quelle mesure les choses seraient-elles plus claires si vos formules étaient plus simples mais tout aussi efficaces ? Et dans le climat actuel de changement et d'incertitude constants, préféreriez-vous répéter le processus budgétaire et être en mesure de fournir des prévisions glissantes plusieurs fois par an?
La plupart des gens redoute de répéter le processus budgétaire. Une fois par an c'est suffisant, merci ! Mais le casse-tête de multiple fichiers Excel discordants disparaît lorsque l'on utilise une solution logicielle intégrée comme FP&A - Financial Planning & Analysis. Et grâce à la précision et à la rapidité de l'intelligence artificielle, votre processus budgétaire peut, en fait, devenir amusant.
Notre regard externe peut vous aider à améliorer et à optimiser votre processus. Lors de la mise en place avec votre équipe FP&A, vous définirez les bons indicateurs et les bons niveaux de granularité. Vous disposerez de nouveaux outils connectés pour vérifier les erreurs et déployer un contenu prédéfini basé sur des faits. Et lorsque tout cela sera en place, votre perspective pourra changer. En travaillant uniquement sur les exceptions, vous serez libre de soutenir la vision et le plan stratégique de l'entreprise. Vous pouvez combiner le reporting, l'analyse, la planification financière, les prévisions et même la planification des ressources humaines, tout en bénéficiant d'un avantage concurrentiel.
Sans faire de compromis, commencez à apporter une valeur ajoutée à votre organisation grâce à un meilleur processus budgétaire.
