5 raisons d'intégrer les données financières de votre ERP avec une solution FP&A
Presque toutes les entreprises reposent sur deux bases pour réussir : les collaborateurs et les finances. La manière dont vous optimisez ces deux ressources dictera votre succès, que ce soit pour accomplir une mission, fournir un service ou simplement réaliser un profit.
De même, le principal avantage de la gestion des ressources d'entreprise (ERP) est qu'elle unit vos données financières, de planification, opérationnelles et humaines, ainsi qu'une suite d'autres fonctions commerciales, afin que vous puissiez les gérer de manière optimale.
Dans ce blog, nous allons discuter de pourquoi l'intégration des données financières via FP&A et ERP avec d'autres fonctions clés, et la collaboration qu'elle permet, peut apporter une grande valeur à une entreprise.
Capacités avancées de reporting
Lorsque des rapports financiers doivent être générés, ils ont besoin de données holistiques pour être précis. En d'autres termes, les silos de données créés par les systèmes hérités peuvent conduire à des rapports budgétaires ou de prévision inexacts. Avec des données intégrées, vous pouvez créer un rapport qui prend tout en compte, sans grand effort.
Deux fonctions organisationnelles, telles que la finance et les RH, peuvent communiquer et échanger des informations à jour, et les rapports peuvent alors être précis et représenter la situation rapportée de manière aussi réaliste que possible.
Prise de décision améliorée
Avec des rapports plus clairs et des données intégrées, les cadres de la haute direction et les gestionnaires peuvent prendre des décisions plus éclairées en toute confiance. Avec une seule source de vérité, il est beaucoup plus facile de savoir que ce que vous regardez représente un tout, plutôt qu'une fraction de ce qui se passe. Ainsi, lorsqu'il faut prendre des décisions, elles peuvent être prises avec confiance, avec des données précises, dignes de confiance et plus faciles à examiner en détail en quelques clics seulement.
De manière importante, le décideur peut avoir une meilleure compréhension des conséquences de sa décision avant de la prendre. Lorsque les gestionnaires et les collaborateurs sont bien informés sur les données de leur entreprise, ils peuvent collaborer et travailler plus efficacement ensemble, conduisant à des décisions plus éclairées des deux parties.
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Informer la stratégie
Dans le monde des affaires moderne, les directeurs financiers et leurs équipes FP&A sont censés informer la stratégie et être des acteurs majeurs dans la haute direction, plutôt que de simplement offrir une gestion financière. Pour fournir un aperçu stratégique, les équipes financières doivent reprendre le contrôle de leurs données pour prévoir de manière plus robuste.
On ne peut pas regarder vers l'avenir sans une compréhension préexistante et précise de l'ensemble de votre entreprise. Pour pouvoir prévoir avec précision, vous devez comprendre toutes vos données et comment chaque fonction individuelle affecte l'entreprise dans son ensemble.
Avec des données intégrées, les temps de consolidation des données seront réduits, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches telles que la prévision, ce qui est beaucoup plus facile avec une visibilité totale des données. Les systèmes hérités qui dépendent de données cloisonnées auront du mal à prévoir lorsque le traitement et l'analyse de données fragmentées sont plus difficiles.
Productivité améliorée
Lorsque les données sont intégrées entre les départements, il est plus facile pour les équipes d'utiliser et de réutiliser les données elles-mêmes, améliorant ainsi l'efficacité à tous les niveaux.
Lorsque vos collaborateurs peuvent créer facilement des rapports précis d'un simple clic, sans la dépendance interminable des feuilles de calcul Excel, cela leur permet de consacrer leur temps à d'autres compétences clés telles que l'analyse, la prévision et l'élaboration de compétences narratives avec un véritable aperçu.
Des données financières intégrées comme celles-ci peuvent aider votre entreprise à passer de la simple gestion des données et à les faire fonctionner à une entreprise capable d'analyser ses données et de les utiliser pour anticiper l'avenir. Lorsque les données sont optimisées de cette manière, cela conduira naturellement à un meilleur flux de travail dans toute l'entreprise.
Facilitez le quotidien de vos collaborateurs
Indéniablement, les fonctions organisationnelles qui ne sont pas intégrées auront du mal à collaborer et à communiquer efficacement. Lorsque les collaborateurs ont accès aux données à portée de main, ils sont plus susceptibles de s'engager et de les analyser de manière efficace.
Non seulement les équipes peuvent mieux comprendre l'impact de leurs équipes, mais elles peuvent également accéder et partager ces documents plus facilement. Cela vous aidera naturellement à mettre vos collaborateurs au premier plan et à faire confiance à ce qu'ils prendront de meilleures décisions eux-mêmes car ils sont mieux informés.
Comment Unit4 peut vous aider à intégrer vos données
Les données intégrées sont essentielles pour les entreprises qui veulent mieux comprendre leurs données et prévoir l'avenir, acquérant ainsi la capacité de naviguer dans les moments difficiles avec une contribution stratégique des équipes financières.
La suite de solutions basées sur le Cloud de Unit4 intègre les données de multiples fonctions commerciales telles que la finance, les RH, les achats, et plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre produit FP&A, ou sur l'une de nos solutions ERP, consultez nos blogs ou réservez une démo avec Unit4 pour découvrir comment nous pouvons vous aider aujourd'hui.
