Teknologi kan hjelpe med redusere turnover

Gode ansettelser er en av de største utfordringene organisasjoner står overfor, og nå er det viktigere enn noen gang før. Teknologi kan brukt riktig finne rette personer til de riktige arbeidsoppgavene, og dermed bidra til å redusere oppsigelser. 

Få det beste ut av folk
Som Good to Great- forfatteren Jim Collins ynkelig uttrykte det: 
«Folk er ikke dine viktigste eiendeler. De rette menneskene er. Få riktige folk på bussen, feil folk av bussen, og rett person på riktige sete».

HR-avdelingene i dag har stort press på seg for å utføre vellykkede rekrutteringer, slik at bedriftene kan få det beste ut av folkene de ansetter, og prøve å forhindre høy turnover. Det er flere viktige faktorer å ta hensyn til; økonomi, reguleringer og arbeidstakers rettigheter for å nevne noen. 
Pandemien har endret arbeidsgiveres holdninger til sysselsetting, men også arbeidstakeres forventninger og krav til arbeidsgiverne. Det kan være krav til fleksibilitet på arbeidsplassen, synliggjøring av bedriftens forpliktelser til bærekraft, og attraktive karrieremuligheter. 
Arbeidsmarkedet er i raskt digital utvikling, noe som også setter nye krav og behov for dyktige folk med riktig kompetanse. Aller helst folk med sterke mellommenneskelige ferdigheter og lederpotensial, slik at de også kan drive avdelinger videre, og dermed også bedriften. Hvordan skal man få til dette?

Teknologi er et nyttig verktøy.
Det er mange faktorer som skal på plass, og som krever mye arbeid.  Derfor bør alle organisasjoner tenke på hva dette betyr for dem, hvordan de skal tiltrekke seg de beste folka, og holde dem fornøyde og motiverte. Selvsagt er det mange menneskelige faktorer som spiller inn her; godt lederskap, givende arbeidsoppgaver, og ulike former for belønninger. Men teknologi kan også hjelpe, slik at man ikke kun stoler på magefølelsen, men faktisk bruker data og innsikt til å gjøre de rette valgene.  
HR-verktøy kan automatisere og håndplukke de personene som passer best til jobben. Ved å bruke integrerte teknologiverktøy kan bedrifter enkelt få oversikt over tilgjengelig økonomi, ressurser og verdi levert, samtidig som de administrerer sine målsetninger.  Man kan også måle de ansattes jobbtilfredshet, slik at man kan enklere kan fange opp eventuell misnøye og iverksette tiltak. 

HR og finans må jobbe sammen
Trenden i finans- og økonomiavdelingene er i tråd med dette. Her kan man spore utgifter i sanntid og samarbeide med HR for å avdekke «risikopersonell» (nøkkelpersoner man ikke kan eller vil miste) årsak til oppsigelser, og kostnader ved å erstatte dem. Det er også mulig å revurdere planer og fremgang på jevnlige tidspunkter, i stedet for å vente på et nytt finanskvartal eller til og med hele regnskapsår.
Ved å slå sammen synspunkter fra ledelse i både finans- og HR-avdelingene kan man få en detaljert oversikt og forståelse av hva som faktisk skjer i bedriften; leveranser, muligheter for omrokkeringer, kostnader og risikofaktorer.

Hybrid arbeidshverdag.
Vi er fortsatt i oppdagerfasen når det kommer til den hybride arbeidshverdagen. Det er ikke usannsynlig at hybridarbeid vil skape en permanent økning av turnover. Geografi har blitt en mindre barriere, som betyr at man har langt flere muligheter på arbeidsmarkedet. Samtidig gir hybridarbeid færre muligheter til å bygge sosiale relasjoner, noe som kan være avgjørende for å bli i en organisasjon. Arbeidsmarkedet er konkurranseutsatt på helt nye måter, og bedrifter og deres ledere må tilpasse seg dette. 

En ny arbeidshverdag krever nye taktikker og nye løsninger. Suksessmaler for ansatte kan hjelpe, men vi må også gjøre bedre bruk av en ny generasjon programvare som går på tvers av avdelinger og gir reell innsikt i sanntid.