Fem viktigste grunner til å velge en FP&A-løsning fra egen ERP-leverandør
ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) spiller en avgjørende rolle i styringen av forretningsdrift og -prosesser. Modulen for finansiell planlegging og analyse (FP&A) er en integrert del av et ERP-system og tilfører viktige funksjoner for finansiell analyse, scenariostyring og prognoser.
Selv om det finnes selvstendige FP&A-løsninger tilgjengelig på markedet, gir FP&A-løsninger fra ERP-leverandører unike fordeler ved at de bidrar til å knytte virksomheten til de strategiske målene.
I denne bloggen vil vi diskutere de fem viktigste grunnene til hvorfor ERP-leverandørers FP&A-løsninger er det beste valget for mange organisasjoner.
1. Integrasjon med finansielle kjerneprosesser
FP&A-løsningene fra ERP-leverandørene kan enkelt kobles sammen med viktige økonomistyringsprosesser som hovedbok, leverandørreskontro og kundefordringer. Denne integrasjonen sikrer at FP&A-modulen får tilgang til de nyeste og mest nøyaktige økonomiske dataene. Resultatet er mer pålitelige økonomiske analyser og prognoser, noe som fører til bedre beslutningstaking. Med en integrert løsning kan brukerne også enkelt hente økonomiske data fra andre deler av ERP-systemet, inkludert salg, lager og innkjøp. Dette sikrer at brukerne får en helhetlig forståelse av virksomheten, noe som gjør analysene mer nøyaktige og effektive.
2. Brukervennlighet og kjennskap til løsningen
ERP-leverandørenes FP&A-løsninger er designet for å være brukervennlige, noe som gjør dem tilgjengelige for et bredt spekter av brukere. Disse løsningene er integrert i ERP-systemet, slik at brukerne allerede er kjent med grensesnittet og funksjonaliteten, noe som gjør det enklere å lære. I tillegg kan brukerne få tilgang til FP&A-modulen fra samme system som de bruker til andre oppgaver, slik at de slipper å bytte mellom systemer. Dette sparer ikke bare tid, men sikrer også konsistens i datainput og rapportering.
3. Skalerbarhet og fleksibilitet
ERP-leverandørenes FP&A-løsninger er utviklet for å være skalerbare og fleksible, noe som gjør dem egnet for bedrifter i alle størrelser og bransjer. Løsningene dekker et bredt spekter av behov for økonomisk planlegging og analyse, inkludert budsjettering, prognoser og rapportering. I tillegg kan de skreddersys for å imøtekomme spesifikke organisatoriske behov og krav. Etter hvert som virksomheten vokser og endrer seg, kan FP&A-modulen tilpasses nye prosesser og arbeidsflyter, slik at den fortsatt er et verdifullt verktøy for økonomisk analyse og prognoser.
4. Sikkerhet og samsvar
ERP-leverandørenes FP&A-løsninger er utviklet med høy grad av fokus på sikkerhet og overholdelse av regelverk. Løsningene følger strenge sikkerhetsstandarder og -protokoller for å sikre at økonomiske data er beskyttet mot uautorisert tilgang og sikkerhetsbrudd. Videre er ERP-leverandørenes FP&A-løsninger også i samsvar med bransjespesifikke forskrifter, som for eksempel International Financial Reporting Standards (IFRS). Dette sikrer at bedriftene kan oppfylle alle lovpålagte krav og opprettholde integriteten til finansielle data.
5. Kostnadseffektivitet
ERP-leverandørenes FP&A-løsninger er ofte mer kostnadseffektive enn frittstående løsninger. Siden disse løsningene er en del av ERP-systemet, er det ikke nødvendig å investere i ekstra programvare eller maskinvare. ERP-leverandørenes FP&A-løsninger gir også lavere totale eierkostnader (TCO) enn frittstående løsninger, siden vedlikehold, oppgraderinger og support er inkludert i ERP-systemets totalkostnad. Dette gjør ERP-leverandørenes FP&A-løsninger til et mer kostnadseffektivt alternativ for bedrifter som har behov for økonomisk planlegging og analyse.
Click to read FP&A product brochure gated
Dette sier ekspertene
Det ledende, uavhengige markedsanalyseselskapet BARC har nylig utforsket temaet valg av FP&A-programvare og hvordan organisasjoner kan finne den løsningen som passer best til deres behov.
BARC skriver i sin rapport at det kan være en fordel å velge et programvareverktøy fra ERP-leverandørens portefølje, særlig når det gjelder overlegen teknisk integrasjon.
De tekniske fordelene omfatter forhåndsdefinerte grensesnitt og logiske koblinger for tilgang til data som kan oppdateres etter behov for å sikre en smidig dataflyt. Det finnes også forretningsmessige og funksjonelle fordeler, for eksempel tilgang til omfattende forhåndsdefinerte løsninger og innholdsmoduler som utfyller Performance Management-komponentene.
Du finner mer inngående innsikt fra BARC i deres detaljerte rapport her.
Slik fungerer Unit4 ERP og FP&A sømløst sammen
Det kan virke enklere å velge et frittstående system, men det er flere fordeler ved å integrere FP&A med ERP-systemet.
En av de viktigste fordelene ved å bruke en integrert FP&A-løsning, som Unit4 FP&A, er den sømløse dataflyten mellom ERP-systemet og FP&A-programvaren. Dette eliminerer behovet for manuell dataregistrering og avstemming, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Ved å utnytte automatisering og avansert analyse kan organisasjoner få sanntidsinnsikt i sine økonomiske resultater, identifisere trender og forutsi fremtidige resultater med større nøyaktighet.
Unit4 FP&A gir også organisasjoner et sentralisert knutepunkt for finansiell rapportering og analyse. Med dashbord i sanntid og interaktive visualiseringer kan beslutningstakere enkelt få tilgang til og tolke økonomiske data, slik at de kan ta informerte beslutninger raskere ved å få tilgang til én enkelt kilde for sannhet. Løsningen legger til rette for samarbeid og kommunikasjon mellom interessenter, noe som bidrar til bedre tilpasning og koordinering på tvers av organisasjonen.
Med en integrert løsning vil dataene være konsistente i både ERP og FP&A, noe som betyr at du ikke trenger å bekymre deg for avvik. Du kan også raskt og enkelt konsolidere data fra hele organisasjonen, noe som kan spare deg for verdifull tid i rapporteringssyklusene. Og siden du jobber med én integrert løsning, får du tilgang til ett enkelt sett med rapporteringsverktøy som kan tilpasses virksomhetens unike behov.
