Økende bekymring rundt effektivitet i økonomiprosesser, mange bedrifter ligger bakpå med teknologi
Økonomi- og prognoseteknologi må til for å modernisere og gjøre bedrifter mer konkurransedyktige, ifølge ny undersøkelse.
Unit4 har lagt frem resultatene fra en ny, global studie gjennomført i 11 land over hele verden.
Studien ble utført i sommer av markedsanalysebyrået Vanson Bourne, som intervjuet 3350 respondenter; ledere og ansatte i mellomstore bedrifter - for å forstå hvordan bedrifter over hele verden jobber og prioriterer for å nå sine budsjetter, og hvilke tiltak som ligger til grunn for å opprettholde virksomhetenes produktivitet i den nye økonomien.
Funn fra undersøkelsen viser at det er stor bekymring for effektiviteten i de økonomistyringsprosessene som er ment å støtte bedriftene, noe som understreker viktigheten av å bruke teknologi til å modernisere og gjøre bedrifter mer konkurransedyktige. Her viser det seg å være store hull i virksomhetenes evne til å jobbe smidig, effektivt og nøyaktig i beslutningsprosesser.
Her er norske nøkkelfunn:
- Nesten halvparten (47 %) synes organisasjonen de jobber i sine økonomiprosesser er for trege og tungvinte, noe som gjør hverdagslige oppgaver som fakturering, budsjettering og innkjøp vanskelig og tidkrevende.
- 86 prosent sier at organisasjonen deres møter på utfordringer som f.eks utdaterte systemer, mangel på data og menneskelige feil i sine økonomistyringsprosesser
- 59 % er enige om at mangel på tilgang til riktig informasjon hemmer organisasjonens evne til å planlegge, håndtere risiko og ta effektive beslutninger.
- 47% oppgir at de ikke klarer å justere raskt nok når eksterne faktorer påvirker virksomheten deres.
Økonomistyring og prognoseprosesser er sjeldent glamorøst, men kritisk og veldig funksjonelle tannhjul som holder en virksomhet i gang. Prognoser spesielt er så viktig å få riktig – dataene de produserer og påfølgende beslutninger som det påvirker har en innvirkning på tvers hele virksomheten.
Bjørn Røsten
Administrerende direktør i Unit4 Norge
Teknologi og kompetanseløft
I undersøkelsen oppgir hele 91% av respondentene at det er behov for å forbedre sine økonomistyringsprosesser, og at de allerede ser etter måter å forbedre disse på.
Blant annet sier nesten halvparten (48%) at de vil investere mer i teknologi. Teknologi og automatisering kommer til å bli nøkkelen for mange for å øke datanøyaktighet og hastigheten på prosesser. 34 prosent vil prioritere kompetanseheving, for å kunne møte nyinnkjøpt teknologi best mulig.
Nøyaktig prognose er avgjørende for fremgang og vekst
I undersøkelsen kommer det frem at hele 93 prosent av bedrifter møter på utfordringer når det kommer til å utføre nøyaktige prognoser. Da sier det seg selv at det blir vanskelig å planlegge for fremtid og vekst. Grunnene til dette er flere ifølge undersøkelsen, men hovedsakelig dreier det seg om; ulike prioriteringer på tvers av virksomheten (43%), manglende tilgang til relevante sanntidsdata (40%) og manglende mulighet til å oppdatere prognosen hyppigere (46%).
Evnen til å forutsi og planlegge for potensielle fremtidige forventede og uventede scenarier kan øke organisasjoners smidighet, motstandskraft og da til slutt deres suksess. Dette vil sannsynligvis være det viktigste for alle lederteam som har overlevd pandemien.
Mange organisasjoner som står overfor utfordringer med nøyaktige prognoser ønsker å forbedre seg på dette området, spesielt gjennom større investeringer i prognoseteknologi og bedre tilgang til sanntidsdata
De aller fleste organisasjoner anerkjenner fordelene ved å kunne forutsi så nøyaktige tall som mulig, og alle disse (100%) ser allerede på måter de kan forbedre dette på. Som med økonomistyringsprosesser, er investering i teknologi og bedre tilgang til nøyaktig oppdatert informasjon nøkkelen for mange organisasjoner for å hjelpe dem å effektivt kunne planlegge for ulike scenarier, og bygge smidighet og motstandskraft mot samfunnets endringer.
Disse grunnleggende prosessene har en tendens til å være noen av de eldste i bransjen, ofte sittende på arkaiske teknologier, eller være manuelt vurdert og analysert gjennom en rekke ulike metoder som er ulike og lett å ta feil i.
Bjørn Røsten
Administrerende direktør i Unit4 Norge
