Bør man ta i bruk FP&A-programvare fra egen ERP-leverandør?

For å ta veloverveide, strategiske beslutninger er det avgjørende å ha oppdatert innsikt og evnen til å handle raskt. Dessverre er den type integrert datavisualisering som kreves for å levere dette, ofte ikke mulig med verktøyene som de fleste organisasjonene bruker. Mange organisasjoner stoler fortsatt på Excel som den beste måten å støtte planlegging, finansiell konsolidering og dataanalyse. Denne tilnærmingen har derimot ikke vært tilstrekkelig på en stund. 

Moderne verktøy for økonomisk planlegging og analyse kan gi finans- og økonomiavdelinger den nødvendige innsikten. Likevel, å velge den riktige programvaren for organisasjonen din, er aldri en enkel oppgave.

Så hvordan finner du en løsning som passer til dine spesifikke behov? BARCs siste forskning utforsker dette spørsmålet fra et unikt synspunkt: bør bedrifter kjøpe sine FP&A-løsninger fra samme leverandør som deres ERP-løsning?
ERP-systemer gir vanligvis de operasjonelle datakildene som trengs for å støtte strategiske beslutninger. En leverandør som tilbyr både ERP- og FP&A-systemer kan ha betydelige fordeler på grunn av teknisk integrasjon og historiske data som allerede finnes i ERP-systemet.
De tre beste tipsene fra BARCs forskning for å hjelpe deg å velge din FP&A-leverandør:

1. Funksjonelle og tekniske faktorer er viktige – men tenk igjennom hvor raskt du kan få verdifull innsikt og nytte av løsningen

Mellomstore organisasjoner er avhengige av å få raskt verdiutnyttelse fra løsningen for å sikre at de får tilbake investeringen så snart som mulig og rettferdiggjøre utgiftene som påløper ved implementering av nytt system. Derfor er «Time-to-value» like viktig for vurderingen av en løsning i dette segmentet, som de tekniske og funksjonelle egenskapene til løsningen.  
Det er verdt å vurdere potensielle "prosjektakseleratorer" når du velger din FP&A-leverandør. Disse inkluderer integrasjon med ERP-systemet ditt, forhåndsdefinerte datamodeller og prosesser for nøkkelanvendelser som leveres som standard med løsningen, og kan potensielt bidra til å akselerere implementeringsprosessen og øke verdien av løsningen.

2. ERP med integrert ytelsesstyring har klare fordeler..

Analyse av ERP-data blir stadig viktigere for finansiell planlegging i mange organisasjoner, og mange ERP-leverandører tilbyr nå FP&A- og ytelsesstyringsløsninger for å hjelpe til med dette. Disse verktøyene gir vanligvis grundig teknisk integrasjon og inneholder forhåndsdefinerte arbeidsflyter, prosesser og løsninger for vanlige kundescenarioer.

Å velge en FP&A-løsning fra en ERP-leverandør kan gi både tekniske og forretningsmessige fordeler. Teknisk sett kan leverandøren dra nytte av datamodellen i ERP-systemet og skape logiske forbindelser for effektiv datatilgang. Dette fører til en sømløs flyt av data mellom systemene, som gjør analyse, budsjettering, prognoser og rapportering enklere, og gir mulighet for direkte sammenligning av planlagte og faktiske data i ERP. Med direkte integrasjon kan behovet for å bytte mellom ulike miljøer for å utføre oppgaver elimineres helt.
Organisasjoner vil dra nytte av at ERP-leverandører vanligvis fokuserer på spesifikke industrivertikaler, fordi de vil ha en bedre forståelse av kravene til ytelsesstyring og økonomisk planlegging og analyse fra ideelle kunder i disse bransjene.

Dette betyr at mange leverandører tilbyr en omfattende portefølje av forhåndsbygde løsninger og moduler skreddersydd for å støtte vanlige FP&A-behov, noe som betyr at løsninger ofte kan implementeres i en "plug-and-play"-tilnærming som krever minimal tilpasning. Dette kan redusere implementeringstiden betydelig – noe som gir raskere tid-til-verdi og avkastningsgjenkjenning.

3. … men det betyr ikke at en frittstående løsning er uaktuelt

Mange organisasjoner er avhengige av et stort antall kildesystemer for de økonomiske og operasjonelle dataene som kreves for deres FP&A-prosesser. Dette betyr at de kan kreve at deres FP&A skiller seg fra deres ERP for å lette datafangst fra flere kildesystemer via definerte dataintegrasjonsprosesser, eller fra et enkelt datavarehus som setter sammen data fra deres flere kildesystemer.

Mange organisasjoner må å samle inn økonomiske og operasjonelle data fra en rekke forskjellige kilder for å støtte FP&A-prosessen. Dette kan bety at de ønsker en FP&A-løsning som skiller seg fra ERP-systemet for å lette datafangst fra flere kilder. Alternativt kan de ønske å bruke et datavarehus som samkjører data fra flere kilder.

Til syvende og sist avhenger fordelene og nytten av en FP&A-løsning av hvor godt den kan imøtekomme organisasjonens unike krav. Likevel kan integrasjon av operasjonelle ERP-data med et dedikert verktøy for økonomisk planlegging og analyse hjelpe organisasjoner med å ta mer informerte beslutninger.

Vil du vite mer?
For en omfattende oversikt over fordeler og ulemper med en FP&A-løsning levert av din ERP-leverandør, last ned din kopi av BARCs siste forskningsnotat om emnet her.