De transformerende voordelen van Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket
Digitale transformatie wordt een belangrijke prioriteit voor veel inkoopafdelingen, omdat de mogelijkheden van digitale inkoopplatforms en het gegevensbeheer dat ze bieden, teams helpen hun gegevens te analyseren en de nodige strategieën te vormen om de groei van de hele onderneming te ondersteunen.
In deze blog gaan we in op de bewezen voordelen van de Source-To-Contract-oplossing van Unit4 en hoe ERP in de cloud inkoop kan transformeren tot een strategische bron van waarde voor een organisatie.
De huidige markt voor digitale transformatie van inkoop
Uit een recent onderzoek van PwC blijkt dat 92% van de organisaties nu een digitale Source-To-Contract-oplossing heeft, waarbij 71% tot kleine en middelgrote organisaties behoort.
Voor de organisaties die bezig zijn met digitale transformatie, zijn de belangrijkste drijfveren voor verandering: efficiëntiewinst (70%), transparantie, traceerbaarheid en eerlijkheid van processen (40%) en inkoopprestaties (39%).
De bewezen voordelen van Unit4 Source-to-Contract
ERP en de benodigde Source-to-Contract-oplossingen stellen inkoopafdelingen in staat om gegevens te gebruiken voor het optimaliseren van prestaties, productiviteit en transparantie in de toeleveringsketen – hier zijn enkele van de duidelijke voordelen die we bij onze klanten zien:
Compliance
Duurzaamheid blijft een groeiende prioriteit in bedrijven, maar veel van deze aandacht gaat uit naar inkoopteams. Uit een recent rapport blijkt dat meer dan 70% van de CO2-uitstoot van een organisatie afkomstig is van de toeleveringsketen, de zogenaamde Scope 3-emissies.
Nu de druk op compliance van ESG-rapportage en duurzaamheidsinitiatieven alleen maar toeneemt, heeft inkoop digitale ondersteuning nodig bij de rapportage van Scope 3-emissies.
Compliance gaat niet alleen over duurzaamheid, de inkoopafdeling moet ook samenwerken met financiële teams om ervoor te zorgen dat ze compliant blijven onder de grote veranderingen in leaseboekhoudingen onder IFRS 16, evenals het gebruik van geïntegreerde gegevens voor andere compliancemaatregelen voor rapportages.
De Source-to-Contract-reportagetool voor CO2 uitstoot boekhouding van Unit4 is ontworpen om de zichtbaarheid van je toeleveringsketen uit te breiden en kan je helpen de CO2-uitstoot met 50% te verminderen.
Data gebruiken om kosten te beheren
Hoge emissies in de toeleveringsketen benadrukken dat de zichtbaarheid van inkoopgegevens kan worden gebruikt om kosten te verlagen – PwC constateert dat 65% van de inkoopafdelingen kostenbeheersing als topprioriteit noemt.
Met Unit4 Spend Analytics, een module die beschikbaar is in onze Source-to-Contract-oplossing, worden gegevens geïntegreerd in de Cloud. Dit levert ongeëvenaarde gegevens op voor de hele onderneming en geeft context aan de inkoopuitgaven.
Met deze zichtbaarheid kunnen inkoopteams historische en huidige uitgaven analyseren om wendbare strategieën te vormen die afwijkende uitgaven verminderen en je helpen toekomstige uitgaven nauwkeurig te voorspellen.
Data security
Data security is een grote zorg voor alle organisaties, vooral die met verouderde systemen, en van specifiek belang voor inkoopteams is de certificering ISO 27001.
ERP-gegevens van Unit4 worden bewaard in de Cloud, wat betekent dat een groot deel van de gegevens van een organisatie wordt beveiligd door de cyberbeveiligingsexperts van de Cloudprovider, waardoor interne IT-teams meer tijd hebben voor andere activiteiten.
Door samen te werken met een leverancier als Unit4 die deze certificering heeft, kunnen inkoopteams er zeker van zijn dat hun ERP-leverancier zich inzet voor het beschermen en continu onderhouden van de inkoopgegevens die door hun digitale oplossing stromen.
Productiviteit
eRFx is een belangrijk hulpmiddel dat een revolutie teweeg kan brengen in de productiviteit van sourcingprocessen. De handmatige taken die gepaard gaan met het verzamelen van informatie van verschillende leveranciers om deze te onderzoeken en te vergelijken, kunnen lastig zijn en het ontbreekt aan gegevens om het proces te optimaliseren.
De eRFx-oplossing van Unit4 verkort de cyclustijden met wel 50%, verdubbelt de kostenbesparingen ten opzichte van een laag of geen toolgebruik en halveert de werklast met gesjabloneerde processen, waardoor je tot 29% meer inkoopactiviteiten per jaar kunt uitvoeren.
eRFx is een voorbeeld van de bredere automatiseringsmogelijkheden in Unit4 ERP - door andere handmatige taken te automatiseren, zoals administratieve taken, rapportages en documentatiecontroles, kunnen teams veel voorkomende fouten bij het invoeren van gegevens voorkomen en de bespaarde tijd gebruiken voor strategische analyses.
Eenvoudige implementatie
Time to Value is een belangrijke overweging voor wie digitaal transformeert, waarbij veel organisaties prioriteit geven aan een hoge adoptiesnelheid om ervoor te zorgen dat de bedrijfsvoering niet wordt beïnvloed door het transformatieproces.
IDC merkt bij de beoordeling van Unit4 Source-To-Contract het volgende op: “Referenties van klanten noemden implementatieprocessen die grotendeels zonder grote problemen verliepen en in een relatief kort tijdsbestek werden uitgevoerd. Platforms die snel te implementeren zijn bieden een superieure time-to-value en bevorderen een grotere gebruikerstevredenheid.”
Hoe Unit4 Source-to-Contract jouw inkoopactiviteiten kan transformeren
Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket is de ideale oplossing voor kleine tot middelgrote organisaties die hun inkoopfunctie willen transformeren met digitale Cloud-first-mogelijkheden.
In de MarketScape Vendor Assessment van IDC werd Unit4 genoemd als een belangrijke speler voor inkoop en Source-to-Contract-aanbiedingen, en als een van de weinige aanbieders van volledige pakketten in de markt.
We zijn er trots op dat onze klanten de bewezen mogelijkheden van ons platform weerspiegelen:
- Boliden kon 427 eRFx-projecten uitvoeren binnen de eerste zes maanden, dankzij een indrukwekkende gebruikersadoptie van 100%.
- DFDS kan gegevens in eAuctions gebruiken om het proces transparanter te maken en de uiteindelijke prijs te verlagen door meer concurrentie van leveranciers
- Family Entertainment Group prees het Source-to-Contract-platform voor zijn “gebruiksgemak, efficiëntie, implementatiesnelheid, functionaliteit en ondersteuning”
Als je wilt weten hoe Unit4 Source-to-Contract jou kan helpen, bezoek dan onze speciale productpagina, lees meer succesverhalen van klanten, bekijk de volledige IDC MarketScape om te zien hoe Unit4 zich verhoudt tot andere belangrijke leveranciers of neem vandaag nog contact op met de afdeling verkoop!
