5 voordelen van het integreren van ERP-systeem met financiële planning en analyse

Wat is FP&A?  

FP&A-software kan een zeer nuttige strategische en visionaire beslissingsondersteunende oplossing zijn voor organisaties, waardoor teams worden versterkt en afgestemd. Meestal ondersteunt het gebieden zoals strategische planning, omzetplanning, financiële rapportage, budgetcreatie, scenariobeheer en prognoses. Als tool kan het geavanceerde prognosemogelijkheden, gegevensanalyse en self-service dashboarding bieden. Besluitvorming wordt meer op gegevens gebaseerd door de verhoogde snelheid en nauwkeurigheid van planning, met name bij de overgang van complexiteit en overmatig gebruik van Excel-spreadsheets.  

#1: Naadloze gegevensintegratie  

ERP-financiële modules integreren naadloos met het IT-ecosysteem van een organisatie, waardoor gestroomlijnde boekhouding en financieel beheer mogelijk is. De nieuwste ERP versies hebben ook een afname gezien van handmatige gegevensinvoer, aangezien veel processen, zoals facturering of kredietrisicobeheer, geautomatiseerd zijn. Dit heeft de efficiëntie drastisch verbeterd, evenals de nauwkeurigheid. De voordelen gaan echter verder dan gegevensintegratie, omdat het actuele inzichten biedt in de financiën van een bedrijf. Hierdoor kan het mangement de financiële prestaties van de organisatie nauwkeuriger volgen, wat hen helpt betere beslissingen te nemen. Door gebruik te maken van ERP-finance modules kunnen bedrijven slimmere investeringen doen, betere strategieën ontwikkelen voor budgettering en over het algemeen beter geïnformeerde beslissingen nemen. Bovendien zijn bedrijven die een ERP gebruiken beter uitgerust om onverwachte kosten en veranderingen in marktomstandigheden aan te pakken. Al deze voordelen dragen bij aan een grotere financiële stabiliteit, wat op zijn beurt bijdraagt aan algemeen bedrijfssucces.  

#2: Verbeterde financiële planning en analyse 

FP&A wordt aanzienlijk verbeterd wanneer het wordt beheerd via een ERP met een geïntegreerde financiële module, wat helpt bij het verbinden van operaties (ERP) met strategie (FP&A). Bijvoorbeeld, de mogelijkheid om onmiddellijk toegang te krijgen tot financiële gegevens over meerdere afdelingen maakt nauwkeurigere budgettering en prognoses mogelijk. Geautomatiseerde consolidatie zorgt ervoor dat bedrijven hun financiële prestaties bijna in realtime kunnen zien zonder handmatig gegevens in verschillende systemen in te voeren. De mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot gegevens stelt organisaties in staat om meer geïnformeerde beslissingen te nemen, wat leidt tot een verhoogde efficiëntie in FP&A. Bovendien kunnen bedrijven met een ERP voor financieel beheer eenvoudig de werkelijke prestaties vergelijken met geplande resultaten, wat hen kan helpen gebieden van verbetering of groeikansen te identificeren. Met de juiste oplossing kunnen bedrijven hun nauwkeurigheid in budgettering en prognoses vergroten, terwijl ze ook hun gegevensbeheerprocessen stroomlijnen.  

#3: Verbeterde dienstverlening 

Met FP&A geïntegreerd in het ERP-systeem van een organisatie kunnen bedrijven snel plannen ontwikkelen die rekening houden met klantgedrag, huidige markttrends, productbeschikbaarheid, prijsstelling en andere factoren. Deze inzichten helpen organisaties de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en betere klantenservice te bieden, omdat ze sneller kunnen reageren op veranderende marktomstandigheden en hun strategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen. ERP biedt transparantie in de hele organisatie, waardoor teams samen kunnen werken om te voldoen aan de eisen van de klant. Met de mogelijkheid om bestellingen, facturen, betalingen, verzendinformatie, productbeschikbaarheid en meer vanuit één bron van waarheid bij te houden, is iedereen altijd op de hoogte en kan op elk moment de meest recente informatie raadplegen. Het is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven die hun operaties willen optimaliseren en een positieve ervaring voor hun klanten willen bieden.  

#4: Verminderde operationele kosten  

ERP-finance modules helpen de operationele kosten op verschillende manieren te verminderen. Het verminderen van de noodzaak van handmatige invoer van financiële informatie kan bedrijven aanzienlijke bedragen besparen aan arbeidskosten. Organisaties kunnen het gehele financiële proces stroomlijnen met geautomatiseerde FP&A-tools, waardoor ze met vertrouwen betere beslissingen kunnen nemen over de toekomstige koers van hun bedrijf. Geautomatiseerde financiële rapportage verhoogt ook de nauwkeurigheid, wat kostbare fouten elimineert. En financiële analyses geleverd door een ERP-systeem kunnen helpen identificeren op welke manieren bedrijven hun winstgevendheid kunnen verbeteren door middel van verhoogde efficiëntie.  

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

#5: Verhoogde efficiëntie en productiviteit  

Financiële planning en analyse is een belangrijk aspect van elk bedrijf, en het integreren hiervan met de juiste ERP-financiële oplossing kan organisaties helpen de productiviteit te verhogen en efficiëntie te verbeteren via gestroomlijnde processen. Het financiële planning en analyseproces wordt vereenvoudigd door het gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerking, rapporten, dashboards, budgettering, prognoses en analysetools. Al deze tools, evenals automatisering, bieden een alomvattend beeld van de financiële prestaties dat kan worden gebruikt voor realtime financiële besluitvorming. 

Met al deze voordelen van het integreren van ERP met FP&A kunnen bedrijven hun winst maximaliseren en betere financiële prestaties behalen.  

Hoe Unit4 FP&A jouw organisatie kan helpen 

Onze intelligente FP&A-softwareoplossingen stellen je teams in staat meer tijd te besteden aan het leveren van inzichten en waarde voor je organisatie. We helpen je de cijfers dieper te begrijpen en die inzichten om te zetten in actie voor betere bedrijfsresultaten.  

Je kunt de kracht benutten van volledig afgestemde teams en de intelligente FP&A-software van Unit4 om succes te behalen. Onze oplossingen helpen je door geautomatiseerde, door AI geïnfundeerde financiële planning en analyse, budgetbeheer en financiële prognoses te combineren met zeer interactieve dashboards en krachtige, vooraf geconfigureerde modellen.  

Onze op de cloud gebaseerde FP&A-softwareoplossing geeft je medewerkers betere, snellere manieren om de cijfers te gebruiken - via slimmere planning, budgettering, prognoses, rapportage, visualisatie en analyse. Je organisatie kan een flexibele, geïntegreerde aanpak hanteren voor al je financiële planningsbehoeften, of het nu gaat om het plannen van cashflow, het beheren van operationele budgetten of het voorspellen van verkoop, kosten en omzet.  

Organisaties kunnen hun activiteiten beter beheren met toonaangevende software voor Financiële Planning en Analyse (FP&A), Enterprise Resource Planning (ERP) en Human Capital Management (HCM) van Unit4.