Organisaties hebben een toekomstbestendige ERP nodig voor een kostenefficiënte toekomst

ERP-systemen zijn essentieel voor bedrijfsactiviteiten en bieden geavanceerde functies die bijdragen aan kostenverlaging en verbeterde productiviteit.  

Deze blog onderzoekt wat dienstverlenende organisaties zoeken in een toekomstbestendig ERP-systeem om hen door 2024 en daarna te leiden. 

Geavanceerde ERP-functies dragen bij aan kostenverlaging 

Moderne cloud mogelijkheden stellen organisaties in staat om gebruik te maken van innovatieve functies zoals AI-automatisering, mogelijkheden voor weinig/geen code en een verbeterde focus op strategisch denken.  

Organisaties die hun backoffice digitaal transformeren met een modern ERP krijgen weer controle over hun gegevens, waardoor ze kosten efficiënter en proactiever kunnen beheren dankzij de bruikbare inzichten die de cloud mogelijk maakt.  

Laten we in detail kijken naar enkele ERP-functies die helpen bij het verlagen van operationele kosten:  

AI- en machine learning-mogelijkheden 

AI is niet slechts een toevoeging, maar is een van de cruciale functies van ERP die organisties helpt bij het automatiseren van laagwaardige handmatige taken die de kostbare tijd van een werknemer in beslag nemen. Veel van de in legacy-systemen ingebedde processen, zoals handmatige gegevensinvoer, kunnen allemaal worden geautomatiseerd met AI, maar ook met grotere nauwkeurigheid.  

Door intelligente automatisering worden routinetaken nauwkeurig en snel uitgevoerd zonder kostbare tijd in beslag te nemen. Verbeterde automatisering binnen je ERP-systeem helpt het risico op menselijke fouten te elimineren, verhoogt de productiviteit aanzienlijk en biedt de mogelijkheid voor geavanceerde optimalisatie van processen door middel van machine learning. 

Organisaties die AI gebruiken om hun werknemers te ondersteunen, niet om ze te vervangen, zullen zien dat teams zich meer kunnen richten op strategische en toekomstgerichte taken die kunnen bijdragen aan kostenverlaging in de toekomst. Bovendien kan AI voorspellende analyses creëren die bedrijven helpen de vraag te anticiperen, de omzet te voorspellen en leiden tot toekomstige kostenbesparingen.  

Verbeterde cybersecurity-maatregelen  

ERP-systemen bevatten gevoelige data en organisaties moeten robuuste cybersecurity prioriteren om ervoor te zorgen dat cyberaanvallen de bedrijfsvoering niet verstoren. 

ERP-systemen moeten niet alleen potentiële cyberdreigingen detecteren, maar ze ook voorkomen. Dit is mogelijk door maatregelen zoals multi-factor authenticatie, firewalls, gegevensversleuteling en regelmatige audits.  

Legacy-systemen vertrouwen op interne IT-teams om potentiële cyberaanvallen te identificeren en te stoppen, wat gepaard gaat met eigen personeelskosten. In de cloud wordt deze verantwoordelijkheid overgenomen door de cloudprovider, zoals Microsoft Azure, die hun hoogopgeleide teams inzetten om ERP-systeem in de cloud bij te werken, te patchen en te beveiligen. 

Het gaat niet alleen om het voorkomen van datalekken of financiële verliezen, het gaat ook om het verzekeren van belanghebbenden van je toewijding aan gegevensprivacy en regelgevende naleving. Wanneer je strenge beveiligingsmaatregelen laat zien, verbeter je ook de reputatie van je organisatie en bouw je vertrouwen op bij je klanten en partners. 

Click to read ERP product brochure (NL) Gated

Grotere aanpassing en schaalbaarheid 

Naarmate een organisatie groeit, nemen ook de eisen voor onderhoud en ruimte toe. Hoewel de cloud hyperschaalbaar is, is schalen van on-premises servers moeilijk omdat on-premises zijn gebaseerd op hardware, niet op digitale infrastructuren zoals de cloud. Groei binnen een legacy-systeem kan eenvoudig leiden tot meer hardwarekosten en de IT-personeelskosten om ze te onderhouden.  

Moderne cloud-ERP-systemen zijn uitbreidbaar en aanpasbaar, met de mogelijkheid om beknopt te verbinden en te integreren met meerdere externe toepassingen, en zelfs de mogelijkheid bieden voor werknemers om software zelf uit te breiden met op maat gemaakte oplossingen.  

Een effectief ERP-systeem moet de capaciteit hebben om mee te evolueren met de behoeften van je organisatie zonder aanzienlijke kosten toe te voegen. Een aanpasbaar ERP past zich aan unieke operationele behoeften aan, waardoor je workflows worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verhoogd, met eenvoudige toevoeging of wijziging van modules om ervoor te zorgen dat het blijft renderen. 

Focus op medewerkers met op de cloud gebaseerd Human Capital Management (HCM)  

Mensen zijn het hart van een organisatie, en HR-kosten zijn vaak de hoogste voor organisaties. Dienstverlenende organisaties vertrouwen op hun mensen om winst en inkomsten te behouden, en een toekomstbestendig ERP-systeem stelt hen in staat hun HR-operaties te optimaliseren door inzicht te bieden in de ervaring van de werknemer. 

Toekomstbestendige ERP kan HCM-functies bieden die kunnen helpen bij het realiseren van kostenefficiëntie binnen HR, het optimaliseren van talentstrategieën, het stroomlijnen van prestatiebeheer en het verhogen van de productiviteit. 

HCM verhoogt ook de betrokkenheid van werknemers, zodat mensen zich gewaardeerd en gehoord voelen. Het bevordert een stimulerende en inclusieve bedrijfscultuur, wat leidt tot een hogere tevredenheid op het werk en lagere kosten voor personeelsverloop. Het benut de kracht van technologie om de werkplek te humaniseren en bevordert een gezonde en positieve werkomgeving.  

Geavanceerde data-analyse voor strategische besluitvorming 

Organisaties die diensten verlenen zijn niet onbekend met het navigeren door disruptie en het onvoorspelbare. Het juiste ERP-systeem biedt strategische en op data gebaseerde inzichten door middel van prognoses en vooruitziende analyse die in staat stellen veerkracht op te bouwen tegen het onvoorspelbare. 

In een op data gebaseerde omgeving moet een toekomstbestendig ERP-systeem visualisaties en rapporten leveren die complexe gegevens begrijpelijk en bruikbaar maken, wat leidt tot strategische besluitvorming, geoptimaliseerde processen en de identificatie van kostenbesparingen.  

Het is als het hebben van een vertrouwde adviseur die je helpt klantgedrag te begrijpen, markttrends te detecteren, prestatie-indicatoren te meten, marktverschuivingen te anticiperen voordat ze zich voordoen, of inefficiënties in je bedrijfsvoering te identificeren voordat ze zich voordoen.  

Focus op duurzaamheid en naleving van ESG-rapportage 

Investeerders en toezichthouders tonen steeds meer interesse in het kwantificeren van de impact die organisaties hebben op sociale en milieukwesties.  

Met toenemende naleving rond Environmental, Social, and Governance-rapportage, evenals groeiende zorgen over duurzaamheid, kan een toekomstbestendig ERP de cross-functionele respons bieden die nodig is om aan deze steeds belangrijkere eisen te voldoen.  

Het voldoen aan deze vereisten vergroot niet alleen je reputatie bij investeerders, partners en klanten, maar kan ook leiden tot kostenbesparingen over de hele linie. Bovendien is Cloud ERP een sleutel tot een groenere toekomst. 

IDC schat dat de overstap van on-premises implementaties naar Cloud-implementaties gezamenlijk de uitstoot van meer dan 1 miljard metrische ton kooldioxide kan voorkomen van 2021 tot 2024.  

Hoe Unit4 jouw organisatie kan helpen zich voor te bereiden op de toekomst  

Wij helpen je ervoor te zorgen dat je voorop blijft lopen met een toekomstbestendige ERP-oplossing die niet alleen kostenbesparingen voor vandaag oplevert, maar veerkracht en betere manieren van werken bevordert voor de toekomst. 

Jussi Eskelinen, van Qvantel, een Unit4-klant, zei: "De overstap naar één gecentraliseerd, op de cloud gebaseerd ERP levert aanzienlijke efficiëntiewinsten op voor ons IT-team, terwijl het fundamentele waarde biedt voor ons bedrijf. Het ERP biedt één bron van waarheid met goed gedefinieerde gecentraliseerde processen en gegevensintegriteit."  

Als je dezelfde resultaten wilt zien, bekijk dan hier meer informatie over onze oplossingen.