Geef gebruikers de mogelijkheid om de functionaliteit van je Unit4 Cloud ERP-systeem uit te breiden met de Unit4 Extension Kit
Bij Unit4 begrijpen we dat back-office systemen de kern vormen van je organisatie. Veel organisaties vertrouwen op een netwerk van onderling verbonden toepassingen, zelfs voor de meest basale bedrijfsfuncties.
Het huidige tekort aan medewerkers en de toenemende naleving van rapportage betekenen dat er een grotere vraag is naar de automatisering van workflows en de uitbreidbare mogelijkheden van back-office systemen.
Met de Extension Kit van Unit4 kan je naadloos je huidige externe toepassingen integreren met je Unit4 ERP-systeem. Bovendien stelt onze Extension Kit je in staat de mogelijkheden van je ERP-systeem uit te breiden met op maat gemaakte oplossingen die geen complexe programering vereisen.
De Unit4 Extension Kit is een functionaliteit die efficiëntie en flexibiliteit brengt naar je ERP-systeem en is één van de vele redenen om gebruik te maken van Unit4 Cloud en hiermee de meeste waarde uit je ERP-systeem te halen.
Maar wat zijn de mogelijkheden van de Unit4 Extension Kit? Hoe werkt het? Hoe kan je het gebruiken?
Lees verder in deze blog om meer te weten te komen over de Unit4 Extension Kit, en bekijk de webinar on-demand vandaag nog!
Hoe werkt de Unit4 Extension Kit?
In een recente webinar werden we vergezeld door Suzanne Hickman, Product- en Kwaliteitsmanager, en Jim Durdin, Senior Technisch Consultant, beiden deel van het One Technical Team bij Unit4. Ze gaven inzicht in hoe Cloud-services je kunnen helpen bij het automatiseren van handmatige taken en het uitbreiden van ERP-mogelijkheden.
Je back-office is afhankelijk van de integratie van externe toepassingen met je ERP-systeem om dagelijkse operaties volledig en eenvoudig te maken.
Bijvoorbeeld, je ERP kan moeten interageren met banktoepassingen om werknemers te betalen en nauwkeurige informatie over financiën te hebben. Aan de andere kant kan je ERP integreren met e-mailtoepassingen om bedrijfsmaterialen intern te delen en met klanten te communiceren.
Deze stroom van data kan gemakkelijker worden beheerd in de digitale systemen van de Cloud via API's (Application Programming Interfaces). API's zijn de bemiddelaar die ervoor zorgt dat de ene toepassing gemakkelijk kan communiceren met een andere, of in dit geval, ervoor zorgt dat Unit4 ERP gemakkelijk kan communiceren met je externe systemen.
Dit maakt allemaal deel uit van ervoor zorgen dat gegevens nauwkeurig zijn wanneer ze worden geïntegreerd in de Cloud, mogelijk gemaakt door wat 'flows' worden genoemd binnen de Extension Kit. Een flow zorgt ervoor dat één 'trigger' en zijn meerdere acties nauw samenwerken, omdat gegevens van het ene systeem bepaalde kwalificaties en sleutels vereisen voor het andere systeem om te begrijpen.
Bovendien kunnen Cloud-klanten de mogelijkheden van hun ERP-systeem uitbreiden door eenvoudig op maat gemaakte toepassingen en oplossingen te maken via low-code tools, zonder enige hoogwaardige kennis van programmeren of gegevens. De Unit4 Extension Kit gebruikt generatieve AI om gebruikers in staat te stellen natuurlijke taalopdrachten te gebruiken om nieuwe processen op te zetten.
De Extension Kit van Unit4 betekent dat interne teams de mogelijkheden van hun ERP kunnen uitbreiden om hun unieke bedrijfsactiviteiten aan te passen en meer waarde te halen uit hun op de Cloud gebaseerde ERP-oplossing.
Gebruikssituaties Extension Kit
In de webinar worden een aantal eenvoudige gebruikssituaties voor de Extension Kit getoond, om een idee te krijgen van hoe het in de praktijk werkt. Enkele gebruikssituaties van de Extension Kit zijn:
- Stuur een welkomst-e-mail naar een klant of nieuwe werknemer - Dit proces vereist integratie met een externe e-mailtoepassing. In de Extension Kit van Unit4 kan dit geautomatiseerd worden wanneer een nieuwe klant of werknemer wordt geregistreerd, wat een veel efficiënter en tijdig proces oplevert.
- Importeer automatisch de nieuwste wisselkoersen in ERPx - Dit kan cruciaal zijn voor organisaties met internationale klanten; deze eenvoudige gegevensstroom zorgt voor realtime updates van wisselkoersen, in plaats van deze informatie handmatig te verzamelen, waardoor teams productiever kunnen zijn en ervoor zorgen dat ze allemaal dezelfde nauwkeurige gegevens hebben.
Wat is de waarde van de Unit4 Extension Kit?
- Het zorgt voor nauwkeurigheid van gegevens - Wanneer data tussen meerdere toepassingen stromen, kunnen ze verkeerd worden vertaald, beschadigd of zelfs verloren gaan. De Unit4 Extension Kit is een tussenliggende stap die ervoor zorgt dat gegevens nauwkeurig en naadloos stromen tussen integraties, zodat dagelijkse bedrijfsactiviteiten niet worden verstoord.
- Vermindert handmatige taken - Een on-premises systeem kan veel handmatige gegevensinvoer, invoer en consolidatie vereisen om ervoor te zorgen dat de gegevensstroom tussen externe toepassingen en interne ERP-systemen nauwkeurig en duurzaam is - dit handmatig doen kan veel tijd kosten, FTE's en gekwalificeerd personeel met programmeer- en gegevensvaardigheden vereisen.
- Kostenbesparingen - Personeelskosten voor IT-personeel worden aanzienlijk verlaagd met de Extension Kit, omdat tools met weinig code betekenen dat je geen professionele programmeervaardigheden nodig hebt om op maat gemaakte integraties te maken die gegevenstaken kunnen automatiseren die normaal gesproken veel tijd in beslag zouden nemen. Huidig IT-talent kan deze tijd besteden aan andere projecten.
- Productiviteit - Ontwikkel herbruikbare oplossingen en stromen, bespaar tijd en verbeter de efficiëntie. Gegevens worden snel geconsolideerd, waardoor teams meer tijd hebben om zich te concentreren op andere taken.
- Flexibiliteit - De Extension Kit stelt teams in staat flexibel te reageren op veranderende gegevensvereisten wanneer ze zich voordoen. Bijvoorbeeld, als ESG-rapportagevereisten veranderen, kunnen teams gemakkelijk op maat gemaakte oplossingen creëren om ervoor te zorgen dat nieuwe processen worden gemaakt om nauwkeurig aan de naleving te voldoen.
- Veiligheid - In samenwerking met Microsoft Azure kunnen we gegevens versleutelen terwijl ze tussen systemen stromen. Onze Cloud-tools zorgen er ook voor dat externe toepassingen geen toegang hebben tot je interne database. Unit4 Identity Services zorgen ervoor dat alleen degenen met toegang de Extension Kit kunnen gebruiken.
Bekijk deze on-demand webinar om meer te weten te komen over de Extension Kit van Unit4
In deze korte webinar van 30 minuten hoor je van de experts waarom de Extension Kit van Unit een onmisbaar instrument is in de Cloud, en hoe het de efficiëntie van je Unit4 ERP-systeem kan vergroten en verbeteren.
De webinar bevat ook een demonstratie van de tool, zodat je een voorbeeld krijgt van hoe de tool in de praktijk werkt en eruitziet.
Veelgestelde vragen
Wat als ik al een tussenlaag (middleware layer) heb?
In de webinar legt Jim Durdin uit dat het meest voorkomende gebruiksscenario van de Extension Kit is wanneer er geen tussenlaag (middleware layer) bestaat. Toch voegt hij eraan toe dat de Extension Kit in combinatie met een tussenlaag krachtig kan zijn in een passend geval.
Wie kan de Unit4 Extension Kit gebruiken?
Belangrijk is dat de Unit4 Extension Kit een zeer waardevolle Cloud-functionaliteit is - dit betekent dat je een Unit4 Cloud-klant moet zijn om deze te kunnen gebruiken.
- Unit4 ERP7 - Unit4 Cloud-klanten kunnen toegang krijgen tot de Extension Kit op aanvraag bij hun accountmanager met ERP7.
- Unit4 ERPx - De Extension Kit is standaard inbegrepen voor ERPx-klanten, maar neem contact op met je accountmanager als je geïnteresseerd bent in het gebruik van de Unit4 Extension Kit.
