De voordelen van het gebruik van geïntegreerde FP&A-software

Traditioneel zijn bestaande FP&A activiteiten gebaseerd op spreadsheets die veel handmatige gegevensinvoer vereisen en bovendien gevoelig zijn voor fouten en inefficiënties. In deze blog bespreken we de moderne oplossing voor FP&A die rekening houdt met andere data, één enkele bron van waarheid kan creëren en de manier waarop financiële teams werken kan optimaliseren.  

Waarom FP&A met Excel spreadsheets niet duurzaam is  

Bestaande FP&A-systemen zijn afhankelijk van handmatige gegevensinvoer via spreadsheets of zelfs papieren systemen. Dit is niet alleen onveilig, maar zorgt er ook voor dat veel financiële processen langer duren dan nodig vanwege geïsoleerde spreadsheets, gegevens in silo's en productiviteitsproblemen.    

Het is duidelijk dat financiële professionals kunnen verzanden in lange taken voor het invoeren van gegevens en moeite hebben om hun werk te laten tellen zonder holistische rapporten, prognoses die rekening houden met alle gegevens en de mogelijkheid om gefundeerde prognoses te maken voor de toekomst.   

Dit is niet alleen een verspilling van betaalde uren, maar een wereldwijde afname van het aantal gecertificeerde accountants betekent ook een trend om de huidige middelen niet optimaal te benutten of de productiviteit te verlagen. Deze legacy-systemen kunnen een zwakke plek vormen in het pantser van organisaties en maken organisaties vatbaar voor externe factoren zoals economische achteruitgang, terwijl ze ook de groei remmen.  

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

Wat een Cloud ERP-oplossing kan bieden  

De FP&A-functie van ERP-software biedt een moderne, Cloud-gebaseerde oplossing voor de problemen die legacy FP&A-systemen veroorzaken.  ERP maakt gebruik van de Cloud om de data van je organisatie op te slaan. Bedenk hoeveel van je dagelijkse leven zich al in de Cloud bevindt, zoals sociale media netwerken of zelfs je smartphone - het is gewoon logisch om de data van je organisatie ook in de Cloud op te slaan.   

De Cloud is veiliger dan spreadsheets en veel veiliger dan papieren dossiers. Cloudplatforms zoals Microsoft Azure worden door veel bedrijven en overheden vertrouwd.    

Een ander voordeel van het verplaatsen van gegevens naar de Cloud is dat het ook de kostenefficiëntie verhoogt, omdat je niet meer serverruimte hoeft te kopen als je groeit, waardoor je voldoet aan de duurzaamheidseisen en je ecologische voetafdruk verkleint.   

Bovendien is de Cloud de perfecte thuis voor werk op afstand, je hoeft je niet langer te abonneren op dure VPN's of tijdrovende inlogpagina's. Met de Cloud kunnen je mensen toegang krijgen tot de Cloud. Met de Cloud hebben je medewerkers flexibel en gemakkelijk toegang tot je data en kunnen ze direct aan de slag, met alles binnen handbereik.   

Geïntegreerde gegevens   

Cloud-gebaseerde gegevens betekenen ook dat ze gemakkelijk geïntegreerd kunnen worden met andere functies zoals HR of inkoop. Meer geavanceerde en ad hoc rapportages kunnen financiële beslissingen sneller en beter onderbouwd maken met real-time updates van budgetten.    

Bovendien kan de Cloud één enkele bron van waarheid bieden voor je financiële gegevens, zodat je operationele, strategische en financiële planning op elkaar kunt afstemmen. Financiële analyse is effectiever met deze enkelvoudigheid en levert rapporten en prognoses die rekening houden met alle gebieden van je organisatie, waardoor er geen ruimte is voor onoplettendheid.   

Beter gebruik van huidige middelen   

Ongetwijfeld kunnen financiële teams veel van hun tijd verspillen door handmatige gegevensinvoer. Door ondergeschikte gegevensinvoer te automatiseren met vertrouwde AI-processen kunnen je huidige financiële professionals worden ingezet waar een menselijke aanpak nodig is, zoals prognoses maken en toezicht houden op rapporten.   

Automatisering heeft ook het voordeel van consistentie; kleine repetitieve taken kunnen een menselijke medewerker uitputten, maar de getrainde AI-algoritmen zijn gemaakt voor deze taken, waardoor gegevens minder geconsolideerd hoeven te worden en de kans op fouten afneemt.  

Vertrouwen opbouwen voor de moderne CFO   

Traditioneel richt een CFO zich op het onderhouden van en rapporteren over de financiële gezondheid van een organisatie. Van de moderne CFO wordt echter verwacht dat hij of zij cross-functioneel is, op de hoogte is van de laatste digitale trends en de noodzakelijke naleving van wettelijke voorschriften, maar ook dat hij of zij risico's strategisch beheert en veerkracht opbouwt.    

De werking van het management moet veranderen om aan de prioriteiten te kunnen voldoen; samenwerking binnen het management team is nu fundamenteel voor succes en efficiëntie in de moderne wereld.   

Met de data die ze nodig hebben binnen handbereik en met één enkele bron van waarheid, kan een moderne CFO zijn nieuwe verantwoordelijkheden met vertrouwen tegemoet zien door te investeren in nauwkeurige en responsieve financiële analyse- en planningsystemen.  

Hoe Unit4's ERPx suite met FP&A deze voordelen kan bieden   

Unit4 heeft veel ervaring in het bouwen van Cloud-gebaseerde ERP-oplossingen die werken. Lees hier het onafhankelijke onderzoek van BARC om te zien waarom 72% van onze klanten ons FP&A product zouden aanbevelen. Wij integreren HCM, FP&A en meer om software te creëren die geschikt is voor het doel en een moderne oplossing biedt.  

Digitale transformatie kan overweldigend aanvoelen, maar Unit4 kan helpen dit naadloos en zonder haperingen te implementeren dankzij ons toegewijde team. Dit kan een hoge mate van rendement op de investering opleveren, waardoor je in de toekomst gemakkelijk kunt groeien. En wanneer de economie terugvalt, kun je weten dat je financiële operaties solide genoeg zijn om snel terug te stuiteren en een strategie voor de toekomst uit te stippelen.   

Meer weten? Boek vandaag nog een demo of raadpleeg een van onze klantverhalen om te horen hoe we andere organisaties hebben geholpen bij het doorvoeren van de verandering die ze nodig hadden.