Een gids voor CFO's om te ontdekken wat de meerwaarde is van planning en prognoses
Als CFO zijn financiële planning en analyse essentieel voor het succes van je organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat de financiële functie maximale waarde levert in het plannings- en prognoseproces? Hier bespreken we strategieën en best practices om de rol van de financiële functie in het plannings- en prognoseproces van een organisatie uit te breiden.
De rol van de financiële functie
De rol van CFO ontwikkelt zich tot meer strategische businesspartner in plaats van louter operationele functie. Dankzij de technologische vooruitgang kunnen financiële teams een grotere rol gaan spelen in belangrijke operationele strategieën en kunnen zij samenwerken met belangrijke besluitvormers door diepere inzichten te verschaffen zodat weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen. Dit betekent dat de ‘Office of the CFO’ verschuift van het verstrekken van financiële informatie naar het helpen vormgeven van de toekomst van het bedrijf door middel van financiële planning en analyse (FP&A). Financiële teams kunnen meer waarde voor hun organisaties creëren door meer betrokken te raken bij prognoses en planning. Daartoe moeten ze meer doen dan alleen gegevens kraken. Ze moeten verder kijken dan de cijfers om de potentiële bredere impact op het bedrijf te identificeren van eventuele aanbevelingen die ze doen. Ze moeten bijvoorbeeld in staat zijn het effect van een overname op zowel het kortetermijnbudget als de langetermijnstrategie te beoordelen. Met deze inzichten kan de CFO richting geven aan de koers van de organisatie.
Waarde toevoegen aan het plannings- en prognoseproces
Door de overgang van een statische, op financiële silo's gerichte planning naar bedrijfsbrede planning en rapportage, kun je veel meer waarde toevoegen. Moderne technologie zoals FP&A-systemen bieden de hulpmiddelen om prognoses en planning vanuit alle onderdelen van een organisatie mogelijk te maken, waardoor betere besluitvorming mogelijk wordt en inzichten worden verschaft die voorheen niet beschikbaar waren en mogelijk moeilijk te achterhalen waren - vooral als men vertrouwde op meerdere Excel-spreadsheets. Finance teams kunnen nu het voortouw nemen bij het gebruik van moderne technologieën om de waarde van planning en prognoses te verhogen.
De voordelen van het uitbreiden van de rol van de financiële functie
Door de rol van de financiële afdeling bij planning en prognoses uit te breiden, kunnen financiële teams nauwkeuriger en tijdiger rapporten opstellen, indien nodig snel in detail treden, sneller toegang krijgen tot gegevens en meer tijd overhouden voor presentatie en analyse. Door de financiële functie nauwer te betrekken bij de planning- en prognoseprocessen van de organisatie kan meer synergie tussen de afdelingen ontstaan en de kwaliteit van de genomen beslissingen worden verbeterd. De financiële functie kan een onschatbaar inzicht verschaffen in de financiële prestaties van een organisatie en besluitvormers in andere functies de nodige gegevens en instrumenten bieden om slimme beslissingen te nemen.
Door een betere samenwerking tussen teams kan de financiële functie een meer integraal onderdeel worden van het planningsproces, waardoor afdelingen samen nauwkeurigere prognoses kunnen opstellen en meer uit het planningsproces kunnen halen. Samenwerking kan ook zorgen voor meer transparantie en verantwoordelijkheid tussen de teams, zodat ze gegevens, middelen, ideeën en doelen kunnen delen. Het resultaat is grotere nauwkeurigheid, snellere toegang tot gegevens en meer eenheid en afstemming in de hele organisatie. Deze verbeterde samenwerking kan ook tijd vrijmaken voor financiële teams om meer analyses uit te voeren, nieuwe trends en kansen te identificeren en aanbevelingen en inzichten te bieden voor strategische besluitvorming.
Financiële data kan ook worden gebruikt voor data storytelling, waardoor teams verborgen inzichten kunnen blootleggen en krachtige visuals kunnen creëren voor een betere ondersteuning van de besluitvorming. Op deze manier kan de financiële functie een belangrijke motor zijn voor het succes van de organisatie en zorgen voor betere besluitvorming, grotere efficiëntie en algemeen succes.
De rol van de financiële functie uitbreiden
Eén manier om de waarde van de rol van de financiële functie uit te breiden is via scenarioplanning. Hierbij worden potentiële kostenbesparingen en de impact daarvan op het bedrijf in verschillende mogelijke scenario's voorspeld. Het uitbreiden van business partnerschips en cross-functionele samenwerking is cruciaal voor succes. Het behoud van werknemers met de juiste vaardigheden en ervaring om de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie te ondersteunen is essentieel, dus afstemming met Human Capital Management (HCM) en personeelsplanning is essentieel om succes op lange termijn te garanderen.
Dit alles zal de financiële functie helpen proactiever te worden en beter in staat te zijn de besluitvorming binnen de organisatie te ondersteunen. Het gebruik van technologie kan de waardecreatie door de financiële functie verder verbeteren. Automatisering kan worden gebruikt om de handmatige werklast te verminderen en alledaagse taken te automatiseren, zodat er tijd vrijkomt voor activiteiten met een hogere waarde, zoals gegevensanalyse of strategisch inzicht. Analytics zijn ook belangrijke hulpmiddelen voor bedrijven om meer inzicht te krijgen in hun activiteiten. De integratie van gegevensanalyse in financiële operaties kan waardevolle inzichten opleveren in operationele prestaties, waardoor nieuwe mogelijkheden voor verbetering en kostenbesparende maatregelen aan het licht komen.
De technologie
Technologie zoals FP&A- en HCM-oplossingen kunnen de waarde van de financiële functie in het plannings- en prognoseproces van een organisatie helpen vergroten. Dergelijke software helpt processen te stroomlijnen, berekeningen te automatiseren en meer gedetailleerd inzicht te verschaffen in financiële prestaties. Dit helpt besluitvormers de komende bedrijfsactiviteiten nauwkeuriger te voorspellen en strategische beslissingen te onderbouwen. Bovendien bieden deze oplossingen geïntegreerde plannings- en budgetteringsmogelijkheden die kunnen worden gekoppeld aan bestaande systemen zoals enterprise resource planning (ERP) of customer relationship management (CRM). Dit helpt het financiële team om real-time informatie te gebruiken, zodat budgetten en plannen zijn gebaseerd op actuele gegevens in plaats van veronderstellingen. Door gebruik te maken van deze technologieën kunnen organisaties hun financiële prestaties in de tijd beter analyseren en een nauwkeuriger beeld krijgen van hun algemene prestaties. Op hun beurt zijn ze beter in staat om plannen en budgetten te ontwikkelen die gebaseerd zijn op feiten in plaats van giswerk.
Hoe kan Unit4 jouw financiële team helpen de waarde van planning en prognoses te vergroten?
Unit4-oplossingen voor FP&A helpen financiële managers slimmer te plannen met nauwkeurigere budgettering en robuuste prognosetools. Ze hebben toegang tot de digitale mogelijkheden en inzichten die ze nodig hebben om een duidelijker beeld te krijgen van de financiële gezondheid van de organisatie en een betere samenwerking met andere teams te stimuleren. Ontdek hier de voordelen van geïntegreerde ERP en FP&A.
Help jouw organisatie met intelligente beslissingsondersteunende financiële plannings- en analysetools die teams volledig op één lijn brengen en de zichtbaarheid verbeteren ter ondersteuning van de besluitvorming, terwijl alle bedrijfsonderdelen hun bijdrage aan het succes van de organisatie begrijpen. Bekijk voor meer informatie deze pagina en dit FP&A eBook.
Ontdek hier meer overUnit4's People Experience suite bekijken - ontworpen voor dienstverlenende organisaties. . Deze uitgebreide oplossing geeft je de tools die je nodig hebt om de strategische CFO van morgen te worden, ongeacht hoe je rol evolueert of groeit.
