16 manieren om de productiviteit te verhogen wanneer je thuis werkt
In de afgelopen 2 jaar is een heel groot deel van de kantoormedewerkers ineens thuis gaan werken, permanent of op hybride basis. Extern werken heeft zijn eigen uitdagingen, van persoonlijke zaken die de werkdag binnendringen tot de tendens dat werkzaken onze vrije tijd in beslag nemen. Alhoewel sommige mensen het heerlijk vinden om thuis te werken, ervaren vele anderen het als isolerend. Zij worstelen om hun flow te vinden in het nieuwe normaal.
Hoe leer je de kunst van productiviteit wanneer je dagelijks thuis werkt? We hebben een aantal tips op drie gebieden voor je verzameld, die je inzicht geven in hoe je zo productief mogelijk kunt zijn.
- Waar je werkt
- Hoe je werkt
- Persoonlijk welzijn
Belangrijke opmerking: ’Wat is productiviteit?’
Voordat je een productiviteitstraject onderneemt, moet je doorhebben wat wij onder productiviteit verstaan:
“We hebben de misleidende aanname dat meer werk leidt tot meer productiviteit. Maar het tegenovergestelde is waar: chronische stress ontneemt je de kans op een productieve werkplaats of hoog werknemersengagement. Chronische stress ondermijnt de cultuur en leidt tot vermoeidheid, angst en verwarring omtrent prioriteiten,” Dr. Leah Weiss [1]
Langer werken betekent niet dat je meer doet, dat is de grootste misvatting over productiviteit.
Productiviteit draait om meer bereiken, zeker, maar productieve mensen richten zich niet op hoeveel taken ze doen. Ze nemen de tijd om de taken volledig uit te voeren en mensen profiteren van werk dat goed wordt gedaan.
Waar je werkt
Het maakt uit waar je werkt. Het feit dat je thuis bent, verandert dit niet. Het versterkt het juist. Thuis zijn maakt veel dingen makkelijker, zo hoef je bijvoorbeeld niet te reizen. Maar op andere manieren wordt het moeilijker om evenwichtige en productieve manieren van werken te vinden. Het vervaagt de grenzen tussen je leven op het werk en thuis en zorgt dat er dagelijks nog meer taken op je liggen te wachten.
Hier zijn een aantal tips om een meer productieve werkplaats te creëren en een meer harmonieus en productief evenwicht tussen werk en je leven te vinden.
Werk flexibel: Voor velen onder ons zijn de werkpatronen veranderd de afgelopen jaren. Dit grootschalige experiment om thuis te werken heeft aangetoond dat mensen die vanuit huis werken, productiever kunnen zijn.
Maak ruimte: Je werkplaats is veel meer dan een plek om je laptop neer te zetten. Richt een ‘werkplek’ in waar je je werkleven van je thuisleven kunt scheiden. Het is enorm belangrijk voor je geestelijke welzijn om ‘in en uit te klokken’ wanneer je thuis werkt. Die ruimte hoeft geen kantoor te zijn, het is wat je maar ter beschikking hebt - of het nu een schootkussen op de bank is of een keukentafel. Maar probeer wanneer je werkt te scheiden van de andere momenten van de dag waarop je die ruimte gebruikt. Probeer het vervolgens zoveel mogelijk als je 'werkruimte’ in te richten. Zorg dat je foto’s van je gezin, wat te drinken, snacks e.d. bij de hand hebt. Ze helpen je allemaal om je op je werk te concentreren.
Zorg dat je de juiste tools hebt: Niemand kan productief zijn als ze niet kunnen werken. Zorg dat je alles wat je nodig hebt, bij de hand hebt. Neem geen genoegen met superlangzame wifi of ‘s werelds kleinste scherm. Je moet in elk opzicht mobiel kunnen werken, anders kun je je werk niet goed doen (en al helemaal niet beter).
Wees veilig: Let op dat je goed voor jezelf zorgt. Dit kan een veilige werkomgeving zijn (niet uitglijden, struikelen en vallen) maar denk ook verder dan die directe 'gevaren’ en ga alles na: is je verlichting goed en heb je een geschikt scherm, een goede stoel en de juiste werkhouding. En bijvoorbeeld ook dat je regelmatig je ogen laat controleren. Dat je thuis bent, betekent niet dat jevrij bent van deze risico’s.
Hoe je werkt
Je persoonlijke werkpatronen moeten veranderen wanneer je vanuit huis werkt. Buiten het feit dat je je tijd moet beschermen zodat je je werk afkrijgt zonder te worden afgeleid door je thuisleven, moet je ook je persoonlijke tijd en ruimte goed beschermen zodat je werk niet alles overneemt en je een burnout krijgt.
Plan je dag: Niet meteen inloggen en ‘dingen doen’ om je ‘uren vol te maken’. Productiviteit, vooral thuis, draait niet om hoeveel tijd je werkt maar om hoe efficiënt je de tijd gebruikt die je hebt. Stop, kleed je aan en evalueer wat je die dag moet doen. Maak een plan. Plan ook maaltijden, pauzes en zelfs beweging en sociale activiteiten. Die zijn allemaal van groot belang om in algemene zin productiever te zijn.
Stel het niet uit: Het lijkt logisch, maar de sleutel tot productiviteit is de grote uitdagingen eerst aan te pakken. Doe niet eerst andere dingen. Ga voor de grote taken wanneer je helemaal fris en geconcentreerd bent. Dan heb je de rest van de dag om de kleinere dingen te doen zonder dat de stress van een grote uitdaging boven je hoofd hangt.
Minder to-do’s om meer te doen: Productieve mensen hebben kortere ‘to-do-lijsten’, niet omdat ze minder doen maar zodat ze meer kunnen bereiken. Ze plannen hun werk in realistische hoeveelheden en realiseren zich dat ze niet alles kunnen doen. Richt je vervolgens op wat belangrijk is en plan de rest voor een andere keer.
Tijd voor een pauze: In tegenstelling tot wat je misschien denkt, maken regelmatige pauzes je juist productiever. Maak tijd voor een snack of een wandelingetje, of zelfs een snelle meditatie.
Werk je echt? Veel mensen hebben de fout gemaakt dat ze e-mails en meetings verwarren voor werk. Vaak is dat niet hetzelfde dus verspil er geen concentratie en energie aan. Leer onderscheiden en prioriteit geven aan wat echt je tijd en aandacht nodig heeft.
Multitasken is dodelijk voor productiviteit: Focus en tijd zijn de sleutels tot productiviteit. Concentreer je op individuele taken en geef ze de tijd die ze nodig hebben. Teveel tegelijk doen tast je productiviteit en effectiviteit aan.
Omgaan met afleidingen: Dit is misschien wel het obstakel dat het makkelijkst op te lossen is. Maar ook datgene wat we vaak het laatst aanpakken. Thuis is het nog gemakkelijker om te worden afgeleid. Het is de kunst om met deze afleidingen om te gaan, niet ze te elimineren. Plan alles in je dag (zie ‘plan je dag’). Dus ook het huishouden of tijd op de sociale media met je vrienden. Het gaat er niet om dingen te doen. Het hele punt is dat productieve mensen meer dingen beter doen. Maar laat je niet afleiden van je huidige taak. Als je werkt, laat je dan niet verleiden om de WhatsApp-berichten van je vrienden te lezen. En controleer niet je e-mail wanneer je het huishouden doet.
Persoonlijk welzijn
Productieve mensen zorgen in de eerste plaats voor zichzelf. En dat is te zien in hun resultaten. Deze tips helpen je op weg naar productiviteit.
Neem meer tijd vrij: Ja inderdaad... meer vakantie maakt je productiever. Zelfs al lijkt het nutteloos om vakantie te nemen als je nergens heengaat, dit kan toch leiden tot gelukkigere en meer productieve dagen.
Ga de deur uit: Als je 24/7 binnen blijft, word je al snel gek. Het verpest ook je productiviteit. Ga minstens een keer per dag de deur uit. De beweging doet je goed, maar het gaat ook om iets anders zien, je opnieuw te kunnen focussen, de vitamine D en je algemene welzijn. Het is de sleutel tot een gelukkigere en meer productieve jij.
Eet beter, werk beter: Het lijkt misschien een cliché, maar ‘een gezond lichaam is een gezonde geest’ werkt echt. Productieve mensen werken niet meer dan andere mensen, ze werken juist slimmer en zorgen goed voor zichzelf. Denk niet dat uren maken hetzelfde is als werken. Honger, vermoeidheid, een slecht eetpatroon en een gebrek aan beweging hebben allemaal invloed op je energieniveau, je concentratievermogen en uiteindelijk ook je productiviteit.
Doe je best: Uit bed rollen en de dag in je pyjama doorbrengen lijkt misschien het makkelijkst wanneer je thuis werkt, maar dat is een valkuil die je moet vermijden. Creëer een ochtendroutine die je energie geeft en houd je eraan.
Klok uit: Wanneer je thuis werkt, is het belangrijk om je werk- en thuisleven gescheiden te houden. Wanneer je werk klaar is, stop dan met werken en probeer je werkruimte/computer uit het zicht te houden. Loskomen helpt je de volgende dag een frisse start te maken en garandeert een productieve mindset wanneer het tijd is om aan het werk te gaan.
Over Unit4
Unit4 maakt al meer dan 40 jaar bedrijfssoftware voor mensgerichte organisaties. Onze tools zijn zo ontworpen dat ze één operationeel platform creëren voor backoffice-functies met een geweldige gebruikerservaring. Zo worden je mensen ontlast op het gebied van handmatige processen en tijdrovende administratieve workflows en kunnen ze zich meer richten op hun werk. Zo blijven ze betrokken en leveren ze betere service.
Bekijk hoe onze ERP-, FP&A-, HCM- en Talent managment software | Unit4https://www.unit4.com/nl/products/talent-and-hr-management-software-oplossingen je mensen kunnen helpen een betere werkomgeving te creëren, zelfs wanneer ze vanuit huis werken. Klik hier om een demo in te plannen.
